第三屆國(guó)際鈦業(yè)展覽會(huì)-參展流程
2009-03-17
· 獲取展會(huì)相關(guān)資料，詳細(xì)了解展會(huì)情況及要求;
· 與工作人員聯(lián)系，索取展覽會(huì)平面布局圖，結(jié)合廠商實(shí)際情況，與組委會(huì)確定展位面積及位置;選定展位;詳細(xì)
填寫《參展申請(qǐng)表》，加蓋公章，傳真至 010-58236567;
· 組委會(huì)回傳展會(huì)確認(rèn)書確認(rèn)其參展資格;
· 預(yù)訂展位原則是先申請(qǐng)、先付款、先預(yù)定;
· 在《參展申請(qǐng)表》簽訂后10日內(nèi)，將參展費(fèi)用匯入組委會(huì)指定帳戶;
· 參展商在匯出各項(xiàng)費(fèi)用后，請(qǐng)將銀行匯款單復(fù)印件傳真至組委會(huì)以便查詢;
· 參展企業(yè)可向組委會(huì)秘書處索取展覽會(huì)請(qǐng)柬，以邀請(qǐng)您的客戶觀摩你的展位;
· 組委會(huì)展會(huì)前壹個(gè)月向參展企業(yè)發(fā)送《參展商手冊(cè)》或登陸網(wǎng)站下載信息;
· 參展企業(yè)按照《參展商手冊(cè)》的說明內(nèi)容，提交各種表格;
· 參展單位可聯(lián)系組委會(huì)推薦的展位搭建商、運(yùn)輸商、AV供應(yīng)商及其他服務(wù)商，落實(shí)參展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作(參展單
位也可自行確定其他非組委會(huì)推薦的服務(wù)商，但請(qǐng)這些服務(wù)商務(wù)必盡快與組委會(huì)聯(lián)系，咨詢相關(guān)規(guī)定);
· 參展商制定的展臺(tái)特殊裝修和現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)方案以及其他特殊要求，提前提交組委會(huì);
· 開展前兩天，參展商辦理報(bào)到、住宿等手續(xù)，領(lǐng)取有關(guān)證件，進(jìn)館搭建布置展臺(tái)(特裝展臺(tái)須提前聯(lián)系);
· 參展商按照組委會(huì)事先指定時(shí)間內(nèi)撤離展館;
· 展會(huì)結(jié)束后，承辦單位將向參展商提供展覽會(huì)的《展會(huì)報(bào)告》及其他相關(guān)資料。
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